Klaus Vogt
März 31, 2021

Der Weg zum FSC Zertifikat in 5 Schritten

Für Händler gibt es verschiedene Wege, an ein FSC-Zertifikat zu kommen. Diese hängen von der Art der Unternehmens ab. Verschiedene unabhängige Anbieter vereinfachen Ihnen den Weg zur Zertifizierung und bieten, zum Teil auch online, einen auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Zertifizierungsprozess an.

Es folgt eine Übersicht zu den 5 wichtigsten Schritten bei der Vorbereitung und Umsetzung der FSC-Zertifizierung für Verpackungsmaterial:

1. Entscheidung über den Umfang der Zertifizierung: Während eine Einzelzertifizierung einen einzelnen Standort betrifft, umfasst eine Multi-Site-Zertifizierung mehrere oder alle Standorte Ihres Unternehmens.

2. Wahl Prozentsystem oder Mengenbilanzierung: Bei dieser Entscheidung kommt es darauf an, ob Sie mindestens 70 Prozent zertifiziertes Material und 30 Prozent Controlled-Wood-Material für Ihre Produktion verwenden, oder ob Sie beabsichtigen, zertifizierte und nicht-zertifizierte Materialien zu mischen.

3. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern: Sollten Sie in Teilen Ihres Arbeitsprozesses Outsourcing betreiben, sind diese Tätigkeiten in die Zertifizierung einzubeziehen. Im Rahmen der FSC-Zertifizierung wird zwischen Aktivitäten mit niedrigem Risiko und solchen mit hohem Risiko für die unkontrollierte Mischung von Materialien unterschieden.

4. Vorbereitung im Unternehmen: Sobald Sie sich für die passende Zertifizierungsform entschieden haben, können Sie in die Vorbereitungen starten. Die jeweilige zertifizierende Organisation stattet Sie mit allem nötigen Wissen zu den einzuhaltenden Anforderungen aus. Die wichtigsten Aspekte sind folgende:

– Aufzählen der verantwortlichen Mitarbeiter
– Schulung der Mitarbeiter
– Entwickeln dokumentierter Verfahren, zum Beispiel FSC-Handbuch
– Terminfindung für das Erstaudit

5. Zuteilen eines Auditors durch die zertifizierende Organisation: Dieser spricht mit Ihnen den zeitlichen Ablauf des Erstaudits durch und erstellt nach Durchführen des Audits einen Bericht. Ist die Zertifizierung erfolgreich, dürfen Sie Ihre Produkte, die gemäß FSC-Anforderungen hergestellt wurden, verkaufen. Von diesem Zeitpunkt an finden einmal pro Jahr Überwachungsaudits statt, die die FSC-gerechte Umsetzung der Verfahren überprüfen.

Zusammenfassung der Zertifikatsvergabe

Um das Label auf den eigenen Waren und Produkten verwenden zu dürfen, muss über die gesamte Produktionskette hinweg der FSC-Standard eingehalten werden. Im Rahmen dieser Zertifizierung muss jedes Unternehmen ein innerbetriebliches Managementsystem ins Leben rufen. Dessen Aufgabe ist es, die Herkunft der verwendeten Materialien zu überprüfen. Ebenso muss sichergestellt sein, dass bei der Produktion zertifiziertes Holz nicht mit anderem Holz vermischt wird.

Zunächst müssen Händler mit einer anerkannten Zertifizierungsstelle in Kontakt treten. Im Lauf dieses Gesprächs erhalten Sie in der Regel eine erste Einschätzung zur Dauer und den Kosten der Zertifizierung. Anschließend wird die Zusammenarbeit vertraglich fixiert. Bei der folgenden Prüfung des Betriebes bescheinigt ein Zertifizierer vor Ort die Einhaltung der FSC-Standards. Nach einem positiven Ergebnis erhält der Betrieb ein gültiges FSC-Zertifikat, welches er für die kommenden 5 Jahre verwenden darf, wonach eine erneute Prüfung ansteht. Fällt die Prüfung negativ aus, werden konkrete Empfehlungen ausgesprochen, wie das Ergebnis künftig verbessert werden kann. Wenn diese Zielsetzung erreicht wurde, kann der Betrieb eine erneute Prüfung beantragen.