Luftpolsterumschlag Porto, Frankierung und Beschriftung
Hier erfahren Sie alles über die Frankierung von Luftpolstertaschen, wie sie richtig beschriftet werden und welche Portokosten anfallen.
Porto
Wie hoch das Porto für den Versand einer Luftpolstertasche ausfällt, hängt von mehreren Faktoren ab. So haben sowohl das Gewicht der Sendung als auch das Format von Luftpolstertaschen direkten Einfluss auf das Porto. Schwere Postsendungen kosten naturgemäß mehr Porto als leichte Sendungen, ebenso erhöht sich der Preis, wenn bestimmte Maße überschritten werden. Doch auch die gewählte Versandart hat Einfluss auf die Frankierung.
Frankierung
Luftpolstertasche als Brief versenden
Luftpolstertaschen können mit der Deutschen Post als normaler Brief versandt werden. Das Porto richtet sich nach dem jeweiligen Format, der Dicke und dem Gewicht der Sendung. Da Standardbriefe lediglich 0,5 cm dick sein dürfen, scheidet diese Variante aus. Bereits die zwei Schichten Luftpolsterfolie guter Versandtaschen tragen mehr auf. Auch das maximale Gewicht von 20 Gramm ist für den Versand von Luftpolstertaschen zu gering bemessen. Dasselbe gilt für die Versandart Kompaktbrief, bei der lediglich 50 Gramm erlaubt sind.
Die Versandformen Großbrief und Maxibrief sind für die Versendung von Luftpolstertaschen hingegen sehr gut geeignet. Beide Varianten können zudem auch als Einschreiben verschickt werden. Da die Brieflaufzeit in Deutschland durchschnittlich nur 1 – 2 Tage beträgt, erreicht die Sendung als Brief schnell ihr Ziel.
Daten – Großbrief
Länge: 10 – 35,3 cm
Breite: 7 – 25 cm
Höhe: maximal 2 cm
Gewicht: bis zu 500 g
Porto: 1,55 Euro
Daten – Maxibrief
Länge: 10 – 35,3 cm
Breite: 7 – 25 cm
Höhe: maximal 5 cm
Gewicht: bis zu 1000 g
Porto: 2,70 Euro
Luftpolstertasche als Warensendung verschicken
Günstiger als per Brief ist ein Versand von Luftpolstertaschen als Büchersendung oder Warensendung möglich. Die neue Bücher- und Warensendung (BÜWA) der Deutschen Post ist für viele Sendungen geeignet und vereinfacht die Frankierung. Die früher üblichen Versandarten der Büchersendung und der Warensendung wurden Anfang des Jahres 2020 zur neuen Bücher- und Warensendung zusammengefasst.
Die Deutsche Post bietet seitdem nur noch zwei einheitliche Versandoptionen an, die Bücher- und Warensendung 500 und die Bücher- und Warensendung 1000. Beide Varianten dürfen bis zu 5 cm hoch sein, und eignen sich daher besonders zum Versand kleinerer Gegenstände in Luftpolstertaschen.
Nachteile der Bücher- und Warensendung
Keine Mitteilung beilegen
Der Versand von Luftpolstertaschen per Bücher- und Warensendung ist besonders günstig, birgt allerdings auch einige Nachteile. So dürfen lediglich Waren wie Bücher, Warenproben, Muster oder andere Gegenstände, die als Ware anzusehen sind, mit dieser Sendungsform verschickt werden. Grußbotschaften oder andere Mitteilungen in Briefform dürfen der Sendung nicht beigelegt werden. Ein Lieferschein oder eine Rechnung sind hingegen erlaubt. Mitarbeiter der Deutschen Post dürfen die Bücher- und Warensendungen nach Belieben öffnen, um zu kontrollieren, ob der Inhalt mit den Vorschriften übereinstimmt. Die Versandtaschen können durch den Absender jedoch normal verschlossen werden, ein Verschluss mit Versandklammern wie in früheren Zeiten ist nicht mehr notwendig.
Lange Postlaufzeiten
Ein weiterer Nachteil der Versandform BÜWA sind die langen Postlaufzeiten. Bücher- und Warensendungen werden bei der Deutschen Post nachrangig transportiert, also nur dann, wenn auch Kapazitäten frei sind. So haben beispielsweise Briefe bei der Versendung eine Vorrangstellung. Seitens der Post wird die Regellaufzeit einer Bücher- und Warensendung mit 4 Werktagen angegeben. Dennoch ist diese Form des Versands ideal, um elektronische Kleingeräte, Zubehör, kleine Waren oder Bücher kostengünstig in Luftpolstertaschen zu versenden. Wichtig: Jede Bücher- und Warensendung muss mit dem Zusatz „BÜWA“ über der Empfängeradresse gekennzeichnet werden.
Daten – Bücher- und Warensendung 500
Länge: max. 35,3 cm
Breite: max. 25 cm
Höhe: bis zu 5 cm
Gewicht: bis zu 500 g
Porto: 1,90 Euro
Daten – Bücher- und Warensendung 1000
Länge: max. 35,3 cm
Breite: max. 25 cm
Höhe: bis zu 5 cm
Gewicht: bis zu 1000 g
Porto: 2,20 Euro
Korrekte Beschriftung der Luftpolstertaschen
Damit Waren in Luftpolstertaschen ihr Ziel zuverlässig und schnell erreichen, müssen die Sendungen korrekt beschriftet werden. Da die Aufschriften heutzutage elektronisch erfasst werden, sind neben einer deutlich lesbaren Schrift auch die Position von Absender, Empfängeradresse und Briefmarke wichtig.
Durch die weiche Luftpolsterfolie sind Luftpolstertaschen von Hand nicht immer leicht zu beschriften. Hier kann ein weicher Stift helfen, alternativ kann die Adresse auch auf ein Klebeetikett geschrieben und dann aufgeklebt werden.
Die Adresse des Empfängers wird im unteren Bereich rechts angegeben, wobei zum Rand des Umschlags oder der Versandtasche mindestens 15 mm Abstand verbleiben müssen. Auch am unteren Rand ist über die gesamte Breite der Sendung ein freies Feld von 15 mm Höhe freizuhalten, das der Post später als Codierzone für einen Strichcode dient. Die Frankierung ist in der oberen rechten Ecke der Luftpolstertasche vorzunehmen. Die sogenannte Frankierzone, für eine Briefmarke oder eine elektronische Frankierung, soll laut Deutscher Post mindestens 40 mm hoch und 74 mm breit sein.
Der Absender wird oben links in der Ecke vermerkt, eine Beschriftung des Absenders auf der Rückseite ist heute unüblich.
Bücher- und Warensendungen müssen über der Empfängeradresse zusätzlich mit der Abkürzung „BÜWA“ versehen werden, ansonsten fällt Porto wie bei einem Brief an. Profiversender, die ihre Luftpolstertaschen elektronisch frankieren, verwenden ein Versandetikett mit Empfängeranschrift, Absender und aufgedrucktem Porto.
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